Elegir el ERP correcto puede determinar el éxito de tu ecommerce en Chile. Una buena integración entre tu tienda online y sistema de gestión es crítica para escalar eficientemente y cumplir con las regulaciones locales.
¿Por qué necesitas un ERP para tu ecommerce?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) integra todos los procesos de tu negocio en un solo sistema, desde inventario hasta contabilidad y cumplimiento tributario.
Beneficios específicos para ecommerce:
- Inventario en tiempo real: Evita sobreventa y quiebres de stock
- Facturación automática: Cumple normativa SII automáticamente
- Gestión financiera: Control completo de flujo de caja
- Reportes avanzados: KPIs de negocio en tiempo real
- Escalabilidad: Crece con tu negocio sin cambiar sistemas
"Implementar Bsale en nuestra tienda Shopify redujo el tiempo de procesamiento de órdenes en 70% y eliminó errores de inventario completamente."
— Caso de éxito documentado
Criterios de evaluación para Chile
Factores críticos específicos del mercado chileno:
1. Cumplimiento tributario SII
- Facturación electrónica (DTE)
- Libro de compras y ventas automático
- Declaración F29 automática
- Manejo de IVA y retenciones
2. Integraciones locales
- Transbank/Webpay nativo
- Couriers chilenos (Chilexpress, Starken)
- Bancos locales para conciliación
- Marketplaces (MercadoLibre, Linio)
3. Soporte y servicio local
- Soporte en español
- Horarios chilenos
- Conocimiento de regulaciones locales
- Partners implementadores locales
Top 5 ERP para Ecommerce en Chile
🏆 1. Bsale - Líder en ecommerce chileno
✅ Fortalezas:
- Integración nativa con Shopify, WooCommerce, Magento
- Facturación electrónica 100% certificada SII
- Gestión omnichannel (online + retail)
- API robusta para integraciones custom
- Ecosistema de apps complementarias
❌ Limitaciones:
- Costo superior a competidores
- Curva de aprendizaje para funciones avanzadas
- Algunas personalizaciones requieren desarrollo
💰 Precios 2025:
- Retail: $29.000/mes (hasta 3 usuarios)
- Professional: $59.000/mes (hasta 10 usuarios)
- Enterprise: $99.000/mes (usuarios ilimitados)
- Plus: $149.000/mes (multiempresa)
🎯 Ideal para:
Ecommerce con facturación $50M-$2B anuales que necesita integración completa y crecimiento escalable.
🥈 2. Defontana - ERP tradicional líder
✅ Fortalezas:
- Líder tradicional en software contable chileno
- Cumplimiento tributario excelente
- Reportería financiera muy completa
- Soporte local establecido
- Módulos específicos por industria
❌ Limitaciones:
- Interfaz menos moderna
- Integraciones ecommerce limitadas
- Más enfocado en empresas tradicionales
- API menos flexible
💰 Precios 2025:
- Pyme: $45.000/mes (hasta 5 usuarios)
- Profesional: $85.000/mes (hasta 15 usuarios)
- Enterprise: Desde $150.000/mes
🎯 Ideal para:
Empresas tradicionales que expanden a ecommerce y priorizan cumplimiento contable/tributario.
🥉 3. Odoo - Flexibilidad open source
✅ Fortalezas:
- Código abierto y altamente personalizable
- Costo menor para múltiples usuarios
- Ecosistema de apps muy amplio
- Comunidad activa en Chile
- Módulos específicos para ecommerce
❌ Limitaciones:
- Requiere conocimiento técnico
- Localizaciones chilenas limitadas
- Soporte dependiente de partners
- Actualizaciones pueden romper customizaciones
💰 Precios 2025:
- Community: Gratis (self-hosted)
- Enterprise: $31 USD/usuario/mes
- Odoo.sh: $20 USD/mes adicional hosting
🎯 Ideal para:
Startups tech-savvy o empresas con equipo de desarrollo interno que necesitan máxima flexibilidad.
4. NetSuite - Enterprise global
✅ Fortalezas:
- ERP enterprise más robusto
- Escalabilidad para grandes volúmenes
- Funcionalidades avanzadas de BI
- Soporte multimoneda/multipaís
- Integraciones con todas las plataformas
❌ Limitaciones:
- Costo muy alto
- Complejidad de implementación
- Localizaciones chilenas básicas
- Overkill para pymes
💰 Precios 2025:
- Starter: $999 USD/mes (hasta 10 usuarios)
- Mid-market: $1999 USD/mes
- Enterprise: $4999+ USD/mes
🎯 Ideal para:
Grandes empresas ($5B+ anuales) con operaciones complejas y presencia internacional.
5. Zoho Books - Alternativa económica
✅ Fortalezas:
- Muy económico
- Fácil de usar
- Integra con ecosistema Zoho completo
- Buenas integraciones ecommerce básicas
❌ Limitaciones:
- Funcionalidades limitadas vs ERPs robustos
- Localizaciones chilenas básicas
- No ideal para alto volumen
💰 Precios 2025:
- Standard: $10 USD/mes
- Professional: $40 USD/mes
- Premium: $60 USD/mes
🎯 Ideal para:
Micro y pequeñas empresas con necesidades básicas de gestión.
Comparación detallada por casos de uso
Startup ecommerce ($0-50M anuales)
ERP | Costo/mes | Setup | Rating |
---|---|---|---|
Zoho Books | $40 USD | 1 semana | ⭐⭐⭐⭐ |
Bsale Retail | $29.000 CLP | 2 semanas | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Odoo Community | $50 USD | 4-8 semanas | ⭐⭐⭐ |
Recomendación: Bsale Retail para crecimiento rápido, Zoho Books si presupuesto es crítico.
Pyme establecida ($50M-500M anuales)
ERP | Costo/mes | Setup | Rating |
---|---|---|---|
Bsale Professional | $59.000 CLP | 3-4 semanas | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Defontana Pyme | $45.000 CLP | 4-6 semanas | ⭐⭐⭐⭐ |
Odoo Enterprise | $200 USD | 6-12 semanas | ⭐⭐⭐⭐ |
Recomendación: Bsale Professional para ecommerce-first, Defontana si prioritas contabilidad.
Empresa grande ($500M+ anuales)
ERP | Costo/mes | Setup | Rating |
---|---|---|---|
NetSuite | $2000+ USD | 3-6 meses | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Bsale Enterprise | $149.000 CLP | 6-8 semanas | ⭐⭐⭐⭐ |
Defontana Enterprise | $150.000+ CLP | 8-12 semanas | ⭐⭐⭐⭐ |
Recomendación: NetSuite para operaciones complejas, Bsale Enterprise para ecommerce puro.
Integraciones con plataformas ecommerce
Shopify + ERP
Bsale + Shopify (⭐⭐⭐⭐⭐)
- Tipo: Integración nativa oficial
- Sincronización: Tiempo real (webhooks)
- Características:
- Inventario bidireccional automático
- Órdenes sincronizadas instantáneamente
- Facturación automática
- Precios dinámicos por canal
- Setup: 2-3 horas
Defontana + Shopify (⭐⭐⭐)
- Tipo: Via middleware (Zapier/Integromat)
- Sincronización: Batch (cada 15 min)
- Limitaciones: No tiempo real, configuración compleja
- Setup: 1-2 semanas
NetSuite + Shopify (⭐⭐⭐⭐)
- Tipo: API custom o via SuiteCommerce
- Características: Integración muy completa
- Costo adicional: $5.000-15.000 USD setup
WooCommerce + ERP
Bsale + WooCommerce (⭐⭐⭐⭐)
- Plugin oficial gratuito
- Sincronización cada 5 minutos
- Configuración en panel WP
Odoo + WooCommerce (⭐⭐⭐⭐⭐)
- Connector nativo muy robusto
- Tiempo real via webhooks
- Altamente personalizable
Implementación paso a paso
Fase 1: Preparación (1-2 semanas)
- Auditoria de procesos actuales:
- Mapear flujo de órdenes actual
- Identificar integraciones necesarias
- Definir KPIs a trackear
- Preparación de datos:
- Limpiar base de productos
- Estandarizar códigos SKU
- Exportar data de clientes
- Setup de ambiente:
- Configurar ambiente de testing
- Crear usuarios y permisos
- Configurar integraciones básicas
Fase 2: Configuración (2-4 semanas)
- Configuración del sistema:
- Parametrización de impuestos chilenos
- Setup de centros de costo
- Configuración de métodos de pago
- Migración de datos:
- Importar catálogo de productos
- Migrar data histórica de clientes
- Configurar inventario inicial
- Integraciones:
- Conectar plataforma ecommerce
- Integrar pasarelas de pago
- Setup de couriers
Fase 3: Testing (1 semana)
- Testing funcional:
- Proceso completo de orden
- Sincronización de inventario
- Generación de documentos tributarios
- Training del equipo:
- Capacitación en funciones básicas
- Documentación de procesos
- Setup de roles y permisos
Fase 4: Go-live (1 semana)
- Migración final:
- Sincronización final de datos
- Activación de integraciones
- Monitoreo 24/7 primeros días
- Soporte post-go-live:
- Resolución de issues inmediatos
- Optimización de performance
- Training adicional si necesario
ROI y beneficios medibles
Métricas típicas de mejora post-implementación:
Eficiencia operacional:
- Tiempo de procesamiento de órdenes: -60 a -80%
- Errores de inventario: -90 a -95%
- Tiempo de facturación: -70 a -85%
- Horas administrativas semanales: -40 a -60%
Impacto financiero:
- Reducción de stock muerto: 15-25%
- Mejora en cash flow: 20-35%
- Reducción de costos operacionales: 10-20%
- Aumento en precisión de reportes: 95%+
Caso real: Implementación Bsale en tienda con facturación $200M anuales generó ROI de 340% en primer año por ahorro en costos operacionales y reducción de errores.
Tiempo de recuperación de inversión típico:
- Startup ($0-50M): 8-12 meses
- Pyme ($50M-500M): 6-9 meses
- Empresa ($500M+): 4-6 meses
Errores comunes en selección de ERP
1. Elegir solo por precio
Problema: ERP barato que no escala o no cumple regulaciones
Solución: Evaluar TCO (Total Cost of Ownership) a 3-5 años
2. No considerar integraciones locales
Problema: ERP internacional sin Webpay o DTE
Solución: Priorizar ERPs con localizaciones chilenas completas
3. Subestimar tiempo de implementación
Problema: Expectativas irreales de go-live
Solución: Plan realista con buffer de 25-30%
4. No involucrar usuarios finales
Problema: Resistencia al cambio y adopción pobre
Solución: Involucrar equipo desde selección hasta training
Checklist de selección final
✅ Evaluación técnica:
- Integración nativa con tu plataforma ecommerce
- Facturación electrónica certificada SII
- API robusta para integraciones futuras
- Escalabilidad para tu crecimiento proyectado
- Backup y recuperación confiables
✅ Evaluación comercial:
- TCO competitivo vs beneficios
- Roadmap de producto alineado con tus necesidades
- Comunidad de usuarios activa
- Partners locales para implementación
- SLAs de soporte adecuados
✅ Evaluación de riesgo:
- Empresa estable con trayectoria
- Referencias de clientes similares
- Plan de migración detallado
- Estrategia de rollback si falla
Conclusión
La elección del ERP correcto es una de las decisiones más importantes para el crecimiento sostenible de tu ecommerce en Chile. La diferencia entre un ERP adecuado y uno inadecuado puede ser millones en eficiencia operacional.
Recomendaciones finales por segmento:
- Startup/micro: Bsale Retail o Zoho Books
- Pyme: Bsale Professional (ecommerce) o Defontana (tradicional)
- Enterprise: NetSuite (complejo) o Bsale Enterprise (ecommerce puro)
- Tech-savvy: Odoo Enterprise con implementación local
Recuerda: el mejor ERP es el que se adapta a tu negocio actual pero puede escalar con tu crecimiento futuro, no necesariamente el más caro o el más popular.